Sunday, January 17, 2010

寫報告告&郵件件

日本的同事還蠻喜歡寫報告這件事
在商社寫報告或mail
就像是在寫你個人的履歷表
很快就可以讓人對你一清二楚














特別是工作上常常會跟許多海外的人聯絡
不過有時又沒見過面
很多時候就國外的同事就只有從你的報告或mail裡面
判斷你是怎樣的一個人
比方說是不是真的想做這個生意
還是隨便呼隆一下
還是會不會魯魯的 等等....

國外的辦公室也偶爾會跟你說想賣一個東西到台灣來
如果國外辦公室的人MAIL不是很長的
就可以間接說明對方應該不是很有心
那這個生意做起來的可能性應該不大
而且要小心將以後會出問題
之前就常常笨笨在台灣搞了半天
然後對方才跟你說只是想先做一下市調
自作多情還真的會很糗

剛進公司時
很幸運的做到的一個消費品的生意
那時候的老闆就給我空白的A4紙
叫我寫出英文的合約書
英文超爛的我
從空白到6張滿滿的A4花了三天
然後這6張前前後後被大改的約有20次以上
那時還寫到跟美眉一樣會生氣
想說再改一次就要XXX了
不過現在還蠻感謝他的
當時的老闆已經在日本當子公司的社長了
我想這個應該是他改過的最後一篇吧

說到這個就聯想到新的出差報告規定
我們新老闆說3天內就要交
當時還在部內對3天有一番小抵抗
也不是說3天不合理
只不過幹嘛要定3天啊
又不是養老院 需要規定一天尿尿幾次
因為通常要3天內交的話一定要在出差的晚上寫
要不然真的會來不及
遇到這種狀況
可以在交報告時寫上"請在2天內回覆讀後COMMENT"
這樣可以增加戲劇的張力
有興趣的可以試一下 嘿嘿

不知道大家的國外出差報都是幾天內交啊?